A for ansvarlighed

Når du møder dette særlige ikon, kan du få indblik i vores arbejde med ansvarlighed. Det kan for eksempel være viden fra vores egen verden om ansvarlige investeringer eller principper for god selskabsledelse, eller det være fakta om klima, miljø og sociale forhold fra eksterne kilder. God fornøjelse!.

Facebook

Formål og dataansvar
AkademikerPension er sammen med Facebook fælles dataansvarlig for indsamling af personoplysninger om dig, når du besøger AkademikerPensions Facebook side.

Facebook og AkademikerPension har således et såkaldt fælles oplysninger-ansvar for behandling af oplysningerne om dig. Det betyder at Facebook og AkademikerPension skal fordele og fastlægge ansvaret for at overholde lovgivningen omkring behandlingen af dine personoplysninger i den forbindelse.

Formålet med vores persondatabehandling er at synliggøre AkademikerPension som arbejdsplads og at markedsføre selskabet for potentielle og eksisterende medlemmer og samarbejdspartnere.

Hvilke oplysninger registreres
AkademikerPension behandler de oplysninger om dig, som du sender til os i forbindelse med en kommentar eller en direkte besked fra dig til os via Facebook. Det vil normalt blot være dit navn, evt. billede og dit spørgsmål eller kommentar til os. En direkte besked vil blive håndteret i henhold til vores normale retningslinjer for forespørgsler.

Når du besøger vores facebookprofil, indsamler og behandler Facebook personoplysninger om dig ved at placere cookies. En cookie kan genkende dit udstyr og give oplysninger om din færden på siden. Det har ikke nogen betydning om du har en profil på Facebook eller ej.

Hvis du ikke har en profil på Facebook, indsamles der oplysninger om din enhed, lokations-/geodata og oplysninger om din adfærd på Facebook og udenfor Facebook, eks. besøg på hjemmesider.

Hvis du har en profil på Facebook, indsamles der også oplysninger, som du har givet tilladelse til i forbindelse med oprettelse af din profil såsom reaktioner, kommentarer og delinger du og andre foretager. For mere information om netop dette, bør du læse Facebooks persondatapolitik. https://www.facebook.com/policy.php

Hvor modtager vi personoplysninger fra
Vi modtager alene de oplysninger som du selv sender til os i form af din henvendelse, like eller kommentar. Herudover modtager vi anonyme statistiske oplysninger om brugerne af vores facebookside. Oplysningerne indsamles ved at Facebook gemmer cookies på din harddisk eller andet medium.

Hvem deler vi personoplysninger med
Vi videregiver ikke dine oplysninger i forbindelse med din færden på AkademikerPensions facebookside.

Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger
Størstedelen af de indsamlede oplysninger behandles af Facebook bl.a. for at målrette indholdet til dig. De oplysninger har AkademikerPension ikke rådighed over eller adgang til.

De oplysninger, som AkademikerPension har tilgængelige er ikke direkte personhenførbare til dig, men indeholder et overblik over besøgsstatistik, der kan anvendes til at forbedre vores brug af AkademikerPensions side og målrette sponsorerede opslag ved at kende brugernes interesser, demografi og geografi.

Herudover behandles de oplysninger du selv sender til os via din kommentar eller direkte besked, eller ”likes”. Behandlingen af disse oplysninger er nødvendige for at forfølge en legitim interesse (muligheden for at kommunikere med dig direkte) eller baserer sig på et samtykke fra dig.

Hvor længe gemmes personoplysningerne
Oplysninger om din direkte besked vil blive slettet efter 30 dage af Facebook-sidens administrator, hvis Facebook tillader det. Facebook vil dog stadig have oplysningerne i deres database, selvom AkademikerPension har slettet dem. Dine andre oplysninger har AkademikerPension ikke kontrol over, så hvis du ønsker at slette dine oplysninger hos Facebook skal du slette din profil. Hvis du sletter din profil, betyder det også at dine opslag, billeder og oplysninger bliver slettet. Vær dog opmærksom på, at de oplysninger som dine venner eller familie har delt om dig ikke slettes.

Personoplysninger udenfor EU
Dine personoplysninger behandles som udgangspunkt i EU/EØS, og vi overfører ikke oplysningerne til lande udenfor EU/EØS. Som udgangspunkt tillader vi heller ikke at vores samarbejdspartnere (databehandlere) overfører personoplysninger udenfor EU/EØS, men der kan være enkelte databehandlere eller underdatabehandlere som er placeret uden for EU. I så fald vil de være placeret i sikre tredjelande, hvilket betyder, at de har samme beskyttelsesniveau som inden for EU. Ellers vil overførsel ske på baggrund af EU-Standard Contractual Clauses. Dette er tilfældet med databehandlere i UK og USA.

Du skal være opmærksom på, at Facebook er en amerikansk virksomhed, hvorfor de oplysninger Facebook har om dig som udgangspunkt kan befinde sig udenfor EU/EØS. Vi henviser i den forbindelse til deres Data Policy.

LinkedIn

Formål og dataansvar
AkademikerPension er sammen med LinkedIn fælles dataansvarlig for indsamling af personoplysninger om dig, når du besøger AkademikerPensions LinkedIn side.

LinkedIn og AkademikerPension har således et såkaldt fælles dataansvar for behandling af oplysningerne om dig. Det betyder at LinkedIn og AkademikerPension skal fordele og fastlægge ansvaret for at overholde lovgivningen omkring behandlingen af dine personoplysninger i den forbindelse.

Formålet med vores persondatabehandling er at synliggøre AkademikerPension som arbejdsplads og at markedsføre selskabet for potentielle og eksisterende medlemmer og samarbejdspartnere.

Hvilke oplysninger registreres
AkademikerPension behandler de oplysninger om dig, som du sender til os i forbindelse med en kommentar eller en direkte besked fra dig til os via LinkedIn. Det vil normalt blot være dit navn, billede og dit spørgsmål eller kommentar til os. En direkte besked vil blive håndteret i henhold til vores normale retningslinjer for forespørgsler. Behandlingen af disse oplysninger er nødvendige for at forfølge en legitim interesse (muligheden for at kommunikere med dig direkte) eller baserer sig på et samtykke fra dig.

De oplysninger, som AkademikerPension ellers har tilgængelige er ikke direkte personhenførbare til dig, men indeholder et overblik over besøgsstatistik, der kan anvendes til at forbedre vores brug af AkademikerPensions side og målrette sponsorerede opslag ved at kende brugernes interesser, demografi og geografi.

Oplysningerne er tilgængelige for AkademikerPension via en funktion kaldet LinkedIn Page Analytics. Denne funktion er en standard funktion, hvis man har en LinkedIn side.

Linkedin er et socialt netværk og en onlineplatform for fagfolk. De håndterer og behandler personoplysninger ved blandt andet at indsamle indhold, kommunikation og øvrige oplysninger du angiver når du bruger deres produkter, herunder de oplysninger du angiver når du opretter en konto, opretter og deler indhold, skriver beskeder eller kommunikerer med andre.

Se LinkedIn’s privatlivspolitik her: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=da_DK

Når du besøger AkademikerPensions side på LinkedIn, placerer LinkedIn cookies på dit udstyr, eks. PC, tablet eller mobiltelefon. Ved at placere cookies, indsamler og behandler LinkedIn oplysninger om dig, da en cookie kan genkende dit udstyr og give oplysninger om din færden på siden. Det har ikke nogen betydning om du har en profil på LinkedIn eller ej.

Hvis du ikke har en profil på LinkedIn, indsamles der oplysninger om din enhed, lokations/geodata og oplysninger om din adfærd på LinkedIn og udenfor LinkedIn, eks. besøg på hjemmesider.

Hvis du har en profil på LinkedIn, indsamles der også oplysninger, som du har givet tilladelse til i forbindelse med oprettelse af din profil såsom reaktioner, kommentarer og delinger du og andre foretager.

Hvor modtager vi personoplysninger fra
Vi modtager alene de oplysninger som du selv sender til os i form af din henvendelse, like eller kommentar. Herudover modtager vi anonyme statistiske oplysninger om brugerne fra LinkedIn, som beskrevet ovenfor via en funktion kaldet LinkedIn Page Analytics. Denne funktion er en standard funktion, hvis man har en LinkedIn side.

Hvem deler vi personoplysninger med
Vi videregiver ikke dine oplysninger i forbindelse med din færden på AkademikerPensions LinkedIn side

Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger
Størstedelen af de indsamlede oplysninger behandles af LinkedIn bl.a. for at målrette indholdet til dig. De oplysninger har AkademikerPension ikke rådighed over eller adgang til.

De oplysninger, som AkademikerPension har tilgængelige er ikke direkte personhenførbare til dig, men indeholder et overblik over besøgsstatistik, der kan anvendes til at forbedre vores brug af AkademikerPensions side og målrette sponsorerede opslag ved at kende brugernes interesser, demografi og geografi.

Herudover behandles de oplysninger du selv sender til os via din kommentar eller direkte besked, eller ”likes”. Behandlingen af disse oplysninger er nødvendige for at forfølge en legitim interesse (muligheden for at kommunikere med dig direkte) eller baserer sig på et samtykke fra dig.

Hvor længe gemmes personoplysningerne
Oplysninger om din direkte besked vil blive slettet efter 30 dage af LinkedIn-sidens administrator, hvis LinkedIn tillader det. LinkedIn vil dog stadig have oplysningerne i deres database, selvom AkademikerPension har slettet dem.

Dine andre oplysninger har AkademikerPension ikke kontrol over, så hvis du ønsker at slette dine oplysninger hos LinkedIn skal du slette din profil. Hvis du sletter din profil, betyder det også at dine opslag, billeder og oplysninger bliver slettet.

Personoplysninger udenfor EU
Dine personoplysninger behandles som udgangspunkt i EU/EØS, og vi overfører ikke oplysningerne til lande udenfor EU/EØS. Som udgangspunkt tillader vi heller ikke at vores samarbejdspartnere (databehandlere) overfører personoplysninger udenfor EU/EØS, men der kan være enkelte databehandlere eller underdatabehandlere som er placeret uden for EU. I så fald vil de være placeret i sikre tredjelande, hvilket betyder, at de har samme beskyttelsesniveau som inden for EU. Ellers vil overførsel ske på baggrund af EU-Standard Contractual Clauses. Dette er tilfældet med databehandlere i UK og USA.

Du skal være opmærksom på, at LinkedIn er en amerikansk virksomhed, hvorfor de oplysninger LinkedIn har om dig som udgangspunkt kan befinde sig udenfor EU/EØS, den dataansvarlige er dog LinkedIn Ireland ifølge deres egne oplysninger.

Twitter, Vimeo, YouTube

En række tredjeparter placerer cookies på din computer når du besøger AkademikerPensions profiler på de sociale medier. Brugen af funktioner fra disse tredjeparter udgør en berettiget interesse for AkademikerPension til at synliggøre AkademikerPension som arbejdsplads og at markedsføre selskabet for potentielle og eksisterende medlemmer og samarbejdspartnere.

AkademikerPension har profiler på Twitter, Vimeo og YouTube

Her finder du links til privatlivspolitikker for relevante tredjeparts cookies:

Twitter: https://twitter.com/en/privacy

Vimeo: https://vimeo.com/privacy

YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=en-US

AkademikerPension behandler alene de oplysninger om dig, som du sender til os i forbindelse med en kommentar, et ”like” eller en direkte besked fra dig til os på vores profil. Det vil normalt blot være dit navn, evt. billede og dit spørgsmål eller kommentar til os. En direkte besked vil blive håndteret i henhold til vores normale retningslinjer for forespørgsler.

Dine rettigheder
Databeskyttelsesforordningen indeholder regler, som giver dig en række rettigheder over for dem, der behandler oplysninger om dig.

Reglerne har til formål at styrke din retsstilling ved blandt andet at skabe åbenhed omkring behandlingen af oplysninger og større opmærksomhed omkring dine rettigheder i forhold til behandlingen af dine personoplysninger.

Vi har procedurer og retningslinjer, der sikrer dine rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger. Der kan dog være betingelser eller begrænsninger knyttet til brugen af dine rettigheder. Det er derfor ikke sikkert, at du fx har ret til at få slettet af dine oplysninger i det konkrete tilfælde. Det afhænger af de særlige omstændigheder for den pågældende situation.

Indledningsvist kan det oplyses, at AkademikerPension ikke benytter sig af automatiske afgørelser.

Du har ret til indsigt
Du har ret til at få indsigt i de personlige oplysninger, vi behandler om dig.

Ved at skrive til os kan du anmode om indsigt i de personlige oplysninger, vi har registreret om dig.

Du kan lette vores ekspeditionstid ved at angive, hvis det er specifikke oplysninger, du ønsker indsigt i.
 

Du har ret til at få rettet dine personoplysninger
Er der sket ændringer i dine kontaktoplysninger, kan du altid henvende dig til os for at få dem rettet.

Du har ret til at få slettet dine personoplysninger
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet dine personoplysninger inden tidspunktet for vores generelle sletning indtræffer. Vi har sletteprocedurer for alle personoplysninger, men ønsker du sletning inden det tidspunkt bedes du kontakte os. Det er muligt, at vi ikke kan efterkomme din anmodning, men i så fald vil det være fordi vi har en lovmæssig forpligtelse til at beholde oplysningerne længere.
 

Du har ret til begrænsning af vores behandling af personoplysninger
Du har, i særlige situationer, ret til at kræve, at vi suspenderer vores behandling af dine personoplysninger. Det gælder fx hvis du mener, at de oplysninger, vi har om dig, er forkerte, eller du har gjort indsigelse mod behandlingen. Kontakt os venligst, hvis du ønsker suspension af behandling af dine personoplysninger.

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af personoplysninger
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger i to tilfælde:

  • Hvis behandlingen er baseret på ”legitim interesse”, og der gør sig særlige forhold gældende for dig.
  • Hvis dine personoplysninger behandles med henblik på direkte markedsføring. Kontakt os venligst, hvis du vil udnytte din ret til at gøre indsigelse.

Du har ret til at få transmitteret dine oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde, ret til at modtage de personoplysninger du har afgivet til os i en struktureret og almindelig anvendt, maskinlæsbar format samt at få dem overført fra en dataansvarlig til en anden.

Du har ret til ikke at være genstand for en automatisk afgørelse, herunder profilering
AkademikerPension benytter sig ikke af automatiske afgørelser

Du kan altid tilbagekalde et samtykke
Hvis du bliver bedt om at afgive dit samtykke vil det være frivilligt for dig at afgive det, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig til os. Brug kontaktoplysningerne i denne Persondatapolitik.

Din tilbagetrækning af et samtykke, vil ikke påvirke den behandling, der blev gennemført, før du trak dit samtykke tilbage men være gældende fremadrettet.

Kontakt os venligst, hvis du ønsker at trække dit samtykke tilbage.

 

Klageadgange
Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, har du ret til at klage til:

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

Du kan på www.datatilsynet.dk læse mere om, hvordan du klager og de betingelser, der gælder for din klage.

Inden du klager til Datatilsynet, opfordrer vi dig til at kontakte vores databeskyttelses-rådgiver (DPO) for at afklare eventuelle spørgsmål.

Kontaktoplysninger på vores DPO (Data Protection Officer):

Janni Ottogreen Sejrbo

dpo@akademikerpension.dk

Har du klaget til Datatilsynet, vil de holde dig orienteret om forløbet af sagen og resultatet af klagen.

Vi siger til, når noget er vigtigt

Hvis du giver os din e-mail, så sørger vi for, at du altid er orienteret omkring dine muligheder i forhold til din pension, når det er relevant for dig.